Каталогизация как элемент управления жизненным циклом наукоемкой продукции

Эффективную поддержку наукоемкой продукции (НП) на послепродажных этапах ЖЦ в ведущих странах осуществляют, используя новейшие подходы, основанные на технологиях интегрированной логистической поддержки. Среди этих технологий
особое место занимает каталогизация предметов снабжения, формирующая их информационную основу и взаимосвязь как элементов управления жизненным циклом НП.
 
Созданная в России более 10 лет назад федеральная система каталогизации продукции (ФСКП), как и любая сложная организационно-техническая система, требует постоянного развития. Некоторые элементы ФСКП и ее основной составной части – системы каталогизации предметов снабжения ВС РФ – в настоящее время устарели, что привело к информационной несовместимости с международными информационными ресурсами по каталогизации.
 
Отказ от использования в ФСКП современных международных стандартов, устанавливающих классификаторы и руководства по описанию предметов снабжения (стандартные форматы описания), и разработка собственных документов в условиях недостаточного финансирования и дефицита специалистов по классификации и каталогизации в организациях государственных заказчиков и на предприятиях
промышленности не позволяют в приемлемые сроки завершить создание системы взаимосвязанных документов по каталогизации, пригодных для практического широкомасштабного применения.
 
Основные усилия в ФСКП продолжают предпринимать в направлении бесконечного формирования классификаторов, порождения новых утвержденных наименований и стандартных форматов описания предметов снабжения и других нормативно-справочных документов (блок 1 на схеме рис. 1). Совсем мало реальной работы наблюдается в сфере применения результатов каталогизации и их встраивания в реальные процессы управления жизненным циклом продукции (блоки 2 и 3).
 
Следует подчеркнуть, что процедуры блока 1 являются внутренними для ФСКП. Они в весьма малой степени затрагивают насущные интересы промышленности, заказывающих и эксплуатирующих организаций. Однако есть одно важное обстоятельство: введенные за последние несколько лет в военных стандартах по каталогизации крайне трудоемкие процедуры требуют большого количества бумажных документов и административных согласований, что приводит к их высокой трудоемкости, стоимости и продолжительности.
Более разумным, на наш взгляд, является прямое использование существующих и применяемых более чем в 60 странах мира международных классификаторов и форматов электронного обмена данными по каталогизации и исключение расходования бюджетных средств на создание аналогичных отечественных нормативных документов.
 
В первую очередь необходимо направить основные усилия и ресурсы на создание и внедрение отечественных программных продуктов, обеспечивающих встраивание результатов каталогизации в систему управления жизненным циклом наукоемкой продукции. Конечно, лучшим решением является переход ФСКП на международные классификаторы предметов снабжения, в частности, ACodP-2/3. Вместе с тем, учитывая, что такой переход займет определенное время, можно предложить в качестве временной альтернативы алгоритм (рис. 2), обеспечивающий совместимость информации в подсистемах ФСКП: системе каталогизации предметов снабжения Вооруженных Сил РФ и в системе каталогизации экспортируемой продукции военного назначения. Значительное количество партнеров России по военно-техническому сотрудничеству выдвигают требования по каталогизации, основанные на международных стандартах, вынося их в качестве обязательных условий тендеров и контрактов на поставку продукции.
 
Необходимость выполнения требований иностранных заказчиков по каталогизации поставляемого имущества в условиях устаревания ряда элементов ФСКП и их недостаточной информационной совместимости с международными форматами и процедурами обмена данными обусловили объективную необходимость организации и развертывания работ по созданию системы каталогизации экспортируемой ПВН, полностью удовлетворяющих требованиям современных международных стандартов в области интегрированной логистической поддержки.
 
В результате проведенных работ сформирована организационная структура системы каталогизации экспортируемой продукции, разработано ее нормативное, методическое и программное обеспечение, русифицированы словари и справочники международной системы каталогизации, развернут программно-аппаратный комплекс для выполнения работ по каталогизации экспортируемой ПВН и электронному обмену данными с предприятиямипоставщиками и иностранными заказчиками [1]. Используемая в рамках военно-технического сотрудничества технология каталогизации успешно прошла интернет-тестирование шестью ведущими зарубежными центрами каталогизации. Подтверждена способность центра каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области ВТС генерировать и отрабатывать информационные электронные запросы в форматах международной системы каталогизации, в 2011 году получен соответствующий сертификат международной системы каталогизации [1].
 
Реализованная информационная технология каталогизации экспортируемой ПВН позволила сократить стоимость процедур каталогизации более чем в 10 раз, по сравнению с традиционной, в рамках военных стандартов по каталогизации ГОСТ РВ 0044.
Характерной особенностью новой технологии каталогизации является ее ориентация на интеграцию данных по каталогизации в информационные системы логистических служб. Присваиваемый в результате каталогизации национальный номенклатурный номер является основой для создания эффективных интегрированных систем поставок предметов снабжения наукоемкой продукции [2]. Представленная новая информационная технология каталогизации получила свое отражение в разработанном техническим комитетом по стандартизации ТК-482 новом национальном стандарте ГОСТ Р 55930-2013 «Интегрированная логистическая поддержка экспортируемой продукции военного назначения. Применение процедур каталогизации. Общие требования».
 
В настоящее время на базе положений указанного стандарта реализуется проект по внедрению непосредственно на предприятиях промышленности нового программного продукта для каталогизации по международным стандартам (рис. 3).
 
Удаленный доступ к программному обеспечению центра каталогизации осуществляется непосредственно с рабочих мест на предприятиях промышленности. Это обеспечивает для предприятий промышленности переход на соответствующую международным стандартам безбумажную технологию идентификации предметов снабжения при их каталогизации и сокращение до 30–35 минут суммарного времени на подготовку исходных данных для каталогизации предмета снабжения и получение присвоенного национального (федерального) номенклатурного номера.
 
Разработанная и подтвердившая свою эффективность новая технология каталогизации
предметов снабжения экспортируемой ПВН, обеспечивающая надлежащее качество каталожной информации и существенное снижение трудоемкости, стоимости и сроков выполнения работ, может быть рекомендована для применения при каталогизации продукции, закупаемой для нужд российских государственных заказчиков. В связи с этим предлагается пересмотреть существующий фонд нормативных документов по каталогизации на основе разработки и принятия концепции модернизации ФСКП.